Резервное копирование информации, как обеспечение стабильности бизнеса

В настоящее время трудно будет найти коммерческую организацию, которая бы не хранила всю важнейшую документацию в электронном виде, например бухгалтерскую отчётность, электронную переписку, клиентские базы или техническую и документацию. Можно себе представить какие колоссальные убытки понесёт бизнес, в случае её утраты во время возникшего технического сбоя, стихийного бедствия или элементарной человеческой ошибки. К тому же эта потеря может оказаться просто невосполнимой, особенно, если данные накапливалась годами.

Но, даже восполняемый сбой зачастую ведёт к долгим простоям и значительным потерям, так как это неизбежно связано с нарушением привычных схем коммерческой деятельности, розыском возможно сохранившихся, но разрозненных информационных файлов у разных пользователей или бумажной документации. Всё это выльется в потери времени, чреватые перерывом в обслуживании клиентов, существенным снижением прибыли, а то и возможно - в необходимости начинать бизнес в компании с самого начала.

Для исключения таких рисков, всегда необходимо проводить резервирование данных, с последующим их хранением в надёжном месте, раздельно с основным массивом. Но, для того, чтобы эта копия была наиболее актуальна, её требуется обновлять регулярно и желательно довольно часто. Можно себе представить, во что выльются временные потери у компании с большим оборотом, если после аварии останется лишь копия бухгалтерской базы месячной давности. Как минимум придётся провести титанический труд по восстановлению всех операций за прошлый месяц, если это будет вообще возможно!

Резервирование копирование информации возможно выполнять и вручную, но для этого потребуется выделенный сотрудник, регулярно производящий резервное копирование информации со всех компьютеров организации. Способ этот достаточно прост, но не дёшев и не эффективен. Он не позволит проводить резервирование информации достаточно часто и потребует на это много времени, так как всё проходит в ручном режиме. При этом способе также не следует сбрасывать со счетов и проблемы человеческого фактора , как-то забывчивость, занятость и так далее.

Для минимизации всех описанных рисков и автоматизации этого важного процесса призваны служить системы резервирования данных, которые представляют собой специальное программное обеспечение и аппаратные средства для их сохранности.

Что такое резервное копирование информации?

Его не следует путать с архивацией. Это процесс создания копии электронных данных на каком-либо носителе, в основном на жёстком диске, назначением которого будет их воссоздание в случае разрушения или повреждения. Эти системы имеют довольно широкий диапазон возможностей:

• Постоянно обновляемые копии резервных данных.
• Создание копий всех файлов, хранящихся даже на большом количестве компьютеров.
• Избирательное воссоздание ошибочно удаленных файлов с компьютеров, подключенных к этой системе.
• Параллельное удалённое файловое хранилище, полностью дублирующее основное. Тогда в случае поломки основного хранилища, подключается к работе резервное, исключая разрыв в обслуживании Ваших клиентов.
• Крайне быстрое дублирование всех файлов заменяемого компьютера.
• Защитное шифрование резерва от несанкционированного использования.
• Сохранность резервных копий помимо текущей версии цифрового файла, но также и всех предыдущих.

Таким образом, преимущества резервного копирования информации очевидны, это:

• Отличная сохранность крайне важной коммерческой информации.
• Надёжное обеспечение непрерывности Вашего бизнес-процесса.
• Крайне малое время извлечения резервируемой информации.
• Эффективная передача электронных документов от сотрудника к сотруднику и возможность обработки общей документации.
• Большая надёжность сохранности резервируемых данных.
• Автоматизация, приводящая к простоте эксплуатации.
• Быстрое внедрение в эксплуатацию, без остановки бизнес-процесса.
• В заключение остаётся добавить, что необходимость внедрения систем резервирования данных, обуславливается случаями серьёзнейших убытков организаций, зачастую недооценивших значимость хранящихся у них электронных документов и рисков, напрямую связанных с их утратой. Резервное копирование информации является актуальным как для маленьких фирм, так и для крупномасштабных предприятий.

  Надёжность Вашего бизнеса в Ваших руках, а специалисты IT-компаний с удовольствием Вам помогут!